Политика обработки персональных данных

1. О чем эта политика

1.1. Мы уважаем ваше право на конфиденциальность и обязуемся защищать персональные данные, которые вы передаете нам при обращении за оказанием юридических услуг.

1.2. Настоящая Политика объясняет, какие персональные данные мы можем собирать, как и зачем мы их обрабатываем, кому можем передавать, а также какие у вас есть права в отношении ваших персональных данных.

1.3. Политика применяется ко всем случаям обработки персональных данных, полученных:

• от посетителей сайта, использующих формы обратной связи, ссылки, карту и иные интерактивные элементы сайта;
• от лиц, заключающих договоры с ООО «Вектор Права» на оказание юридических услуг, а также лиц, имеющих намерение заключить такой договор;
• от лиц, которым юридические услуги оказываются без заключения договора (конклюдентные действия);
• от лиц, передающих персональные данные в процессе взаимодействия через мессенджеры, телефон или электронную почту.

1.4. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Термины и определения

Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без таковых, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Данные и цели обработки

3.1. Обработка персональных данных осуществляется в целях оказания юридических услуг по запросам потенциальных заказчиков.

3.2. Персональные данные обрабатываются исключительно в объеме, необходимом для:

• составления договора на оказание юридических услуг;
• связи с заказчиком по телефону, электронной почте или в мессенджерах, а также направления ответственному сотруднику уведомления о заявке по электронной почте;
• подготовки документов и представления интересов заказчика в судах судебной системы Российской Федерации;
• подготовки документов и представления интересов заказчика в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях и учреждениях любой организационно-правовой формы;
• исполнения требований законодательства Российской Федерации (в том числе в сфере налогообложения и отчетности).

3.3. В процессе обработки могут использоваться следующие категории персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• технические данные посетителя сайта, если они передаются браузером или внешними сервисами: IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, времени посещения, источнике перехода, cookie-идентификаторы и данные localStorage;
• адрес регистрации по месту жительства (пребывания);
• адрес фактического места жительства;
• сведения о реквизитах банковского счета (в случае необходимости исполнения судебного решения);
• иные сведения, предоставленные клиентом добровольно, необходимые для оказания юридических услуг.

• специальные категории персональных данных — не запрашиваются через сайт; просим не указывать в формах сведения о здоровье, политических взглядах, религиозных убеждениях, судимости и иные чувствительные сведения;
• биометрические персональные данные — сведения не обрабатываются;
• трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

3.4. Все персональные данные предоставляются добровольно и используются исключительно в рамках целей, указанных в настоящем разделе.

4. Основания и способы обработки персональных данных

4.1. Основаниями для обработки персональных данных являются:

• добровольное согласие субъекта персональных данных на их обработку;
• необходимость исполнения договора, заключенного между ООО «Вектор Права» и заказчиком;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации (в том числе в области бухгалтерского и налогового учета).

4.2. Обработка персональных данных осуществляется с использованием как автоматизированных, так и неавтоматизированных средств, в том числе с использованием сайта, телефонной связи, электронной почты и мессенджеров. При отправке формы сайта данные обращения могут направляться в служебное уведомление по электронной почте для оперативной обработки заявки.

4.3. В рамках обработки могут выполняться следующие действия (операции) с персональными данными:

• сбор;
• запись;
• систематизация;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

4.4. Персональные данные хранятся в электронном виде и/или в бумажной форме, доступ к ним имеет только генеральный директор ООО «Вектор Права» либо уполномоченные лица, участвующие в исполнении договора.

5. Передача персональных данных третьим лицам

5.1. Персональные данные могут быть переданы третьим лицам исключительно в объеме, необходимом для исполнения договора, а также для выполнения требований законодательства Российской Федерации, регулирующих производство в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, Верховном Суде Российской Федерации.

5.2. Персональные данные могут быть переданы:

• организациям, оказывающим услуги по бухгалтерскому и налоговому сопровождению в пределах, необходимых для исполнения законодательства;
• поставщикам услуг хостинга, технической поддержки сайта, связи, электронной почты и иных сервисов, обеспечивающих работу сайта и коммуникацию с пользователем;
• поставщикам услуг электронной почты в объеме, необходимом для доставки служебного уведомления о заявке ответственному сотруднику;
• картографическим и иным внешним сервисам, если пользователь взаимодействует со встроенной картой, внешними ссылками или виджетами сайта;
• государственным органам по официальному запросу и в случаях, предусмотренных законом.

5.3. Передача персональных данных осуществляется в объеме, строго необходимом для оказания заказчику юридических услуг по его запросу. Все лица, получающие доступ к персональным данным, обязуются соблюдать режим конфиденциальности и обеспечивать защиту этих данных.

6. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется с момента их получения и продолжается до достижения целей обработки, указанных в настоящей Политике, либо до отзыва согласия субъектом персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

6.2. Персональные данные, связанные с исполнением обязательств по договорам, хранятся в течение срока, необходимого для исполнения договора и соблюдения требований законодательства Российской Федерации, включая требования бухгалтерского и налогового учета.

6.3. Персональные данные подлежат удалению или обезличиванию:

• при достижении целей обработки;
• по истечении срока хранения, установленного законодательством;
• при поступлении от субъекта персональных данных отзыва согласия, если в соответствии с действующим законодательством такое согласие обязательно.

7. Права субъекта персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию о наличии у нас его персональных данных и целях их обработки;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или обрабатываются с нарушением законодательства;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных, если в силу требований действующего законодательства такое согласие обязательно, направив соответствующее заявление в письменной форме;
• обжаловать действия или бездействие ООО «Вектор Права», связанные с обработкой персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
• защищать свои права и законные интересы, включая право на компенсацию убытков и (или) морального вреда.

7.2. Для реализации указанных прав субъект персональных данных может направить письменный запрос:

• по адресу: 140187, Московская область, г.о. Жуковский, г. Жуковский, ул. Королева, д. 6, стр. 3, пом. 3;
• или по электронной почте: Alex-199515@mail.ru.

7.3. Все обращения рассматриваются в сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

8. Изменения Политики

8.1. ООО «Вектор Права» оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику в любое время в целях приведения ее в соответствие с изменениями законодательства или внутренними процессами.

8.2. Обновленная редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения, если иное не указано в самой редакции.

8.3. Продолжение взаимодействия с ООО «Вектор Права» (в том числе заключение договоров, передача персональных данных, переписка по телефону или в мессенджерах) после вступления изменений в силу означает согласие с обновленной редакцией Политики.